As ações de extensão podem ser cadastradas das seguintes formas:

a) Cadastro de ações em fluxo contínuo com trâmite nos câmpus ou na Reitoria:

O fluxo processual de cadastro das Ações de Extensão é definido por ato administrativo emitido pela Proex e aprovado pela Câmara de Extensão do Conepex, conforme a Instrução Normativa nº 12/2021/PROEX/IFG.

Para acessar os fluxogramas resumidos do cadastro das ações de extensão com carga horária igual ou superior a 40 horas, clique aqui, se a proposta for submetida em um dos câmpus, ou clique aqui, se a proposta for submetida na Reitoria.

Acesse a página de documentos para encontrar as minutas e formulários necessários para o cadastro da ação de extensão.

b) Cadastro de ações das propostas submetidas aos editais e não contempladas com recurso:

1. Fluxo processual:

1.1 O proponente encaminha para a Gerência de Pesquisa, Pós-graduação e Extensão - GEPEX do seu câmpus o Formulário.

1.2 O GEPEX encaminha por e-mail à Coordenação de Extensão (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) o formulário e solicita o cadastro da ação de extensão.

1.3 A PROEX realiza o cadastro da ação de extensão e libera a ação para execução no módulo de extensão no SUAP.

1.4 A PROEX comunica, por e-mail, ao câmpus sobre a realização dos procedimentos.

1.5 A GEPEX informa ao proponente sobre a liberação do módulo de extensão no SUAP para acompanhamento da ação de extensão.

c) Cadastro de ações - fomento externo:

1. Fluxo processual:

1.1 O proponente encaminha para a Gerência de Pesquisa, Pós-graduação e Extensão - GEPEX do seu câmpus os seguintes documentos:

a) Edital de fomento externo;

b) Projeto ou Plano de Trabalho submetido ao edital;

c) Resultado do edital;

d) Formulário de cadastro de ação de extensão - Dados geral da proposta - Anexo I.

1.2 A GEPEX abre processo no SUAP e insere parecer assinado conjuntamente com Direção Geral do câmpus;

1.3 A GEPEX encaminha o processo para o cadastro da ação de extensão para a COEXT.